Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z bota Rin-chan (dalej: „Bot”) jest KotoAni Dev Team.

Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych:kontakt@kotoani.dev.

2. Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane użytkownika

• Identyfikator użytkownika Discord (user ID) — publiczny, liczbowy identyfikator konta, stanowiący klucz wszystkich danych rozgrywki.
• Dane rozgrywki — kolekcja postaci (nazwa, tytuł anime, adres obrazu, popularność, ranking, rzadkość, oznaczenie shiny, data pozyskania), saldo waluty, posiadane przedmioty, pył i kupony, poziom oraz punkty doświadczenia, postęp questów, liczba dodatkowych slotów oraz czasy cooldownów.
• Informacja o losowaniu oczekującym na decyzję — zapisywana tymczasowo i usuwana po rozstrzygnięciu losowania.

2.2. Dane serwera Discord

• Identyfikator serwera (guild ID) oraz ustawienia konfiguracyjne: prefiks komend, identyfikatory kanałów objętych ograniczeniami, identyfikatory ról administracyjnych, kanał i godzina harmonogramu premier, status ukończenia konfiguracji.

2.3. Dane związane z moderacją i bezpieczeństwem

• Listy dostępu — identyfikatory użytkowników lub serwerów objętych blokadą albo uprawnionych do korzystania z wyszukiwarki.
• Rejestr działań administracyjnych — zapis operacji wykonanych przez obsługę Bota na danych graczy, obejmujący identyfikator osoby wykonującej operację i identyfikator użytkownika, którego dotyczyła. Rejestr jest zachowywany również po wyczyszczeniu pozostałych danych, w celu zapewnienia rozliczalności.
• Liczniki ograniczeń liczby zapytań — przechowywane wyłącznie w pamięci procesu i usuwane przy restarcie Bota.

2.4. Czego nie przetwarzamy

Bot nie przechowuje treści wiadomości użytkowników. Nie zbieramy adresów e-mail, numerów telefonu, adresów IP, danych o lokalizacji ani danych płatniczych. Bot nie profiluje użytkowników i nie podejmuje wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Dane rozgrywki nie są powiązane z konkretnym serwerem Discord — Twój postęp jest wspólny dla wszystkich serwerów, na których działa Bot.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi — prowadzenie rozgrywki, zapis postępu, obsługa komend i konfiguracji serwera. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, oraz wykonanie usługi).
• Bezpieczeństwo i stabilność usługi — ograniczanie nadużyć, egzekwowanie regulaminu, ochrona przed nadmiernym obciążeniem, rozliczalność działań administracyjnych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak korzystanie z Bota bez przetwarzania identyfikatora użytkownika Discord nie jest technicznie możliwe.

4. Uprawnienia Bota na serwerze Discord

Bot prosi wyłącznie o uprawnienia niezbędne do działania komend:

• Wyświetlanie kanałów
• Wysyłanie wiadomości
• Osadzanie linków
• Załączanie plików
• Czytanie historii wiadomości
• Używanie zewnętrznych emoji

Uprawnienie do czytania historii wiadomości jest wykorzystywane wyłącznie do rozpoznawania komend tekstowych z prefiksem serwera oraz do obsługi interakcji z wiadomościami Bota. Treść wiadomości nie jest zapisywana ani przekazywana dalej.

5. Okres przechowywania danych

Dane rozgrywki przechowujemy bezterminowo, dopóki są potrzebne do świadczenia usługi — tak, aby Twój postęp nie przepadł między sesjami.

Dane zostają usunięte:

• na Twoje żądanie zgłoszone na adres kontaktowy podany w tej polityce;
• w wyniku operacji wykonanej przez obsługę Bota — usunięcia danych pojedynczego gracza albo wyczyszczenia bazy danych;
• w przypadku zakończenia świadczenia usługi.

Konfiguracja serwera Discord jest przechowywana tak długo, jak Bot pozostaje na serwerze lub do czasu jej usunięcia na żądanie administratora serwera. Rejestr działań administracyjnych zachowujemy również po wyczyszczeniu pozostałych danych, w celu zapewnienia rozliczalności.

6. Odbiorcy danych i podmioty zewnętrzne

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą być przetwarzane przez:

• Discord — platformę, w ramach której Bot działa i za pośrednictwem której odbywa się cała komunikacja z użytkownikiem. Przetwarzanie danych przez Discord regulują dokumenty tej platformy.
• Dostawcę infrastruktury serwerowej, na której uruchomiony jest Bot i przechowywana jest jego baza danych.

Bot pobiera dane o postaciach i harmonogramie premier z zewnętrznego serwisuAniList. Zapytania te dotyczą wyłącznie danych o postaciach i tytułach —nie przekazujemy do AniList Twoich danych.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, napisz nakontakt@kotoani.dev. W zgłoszeniu podaj swój identyfikator użytkownika Discord — bez niego nie jesteśmy w stanie odnaleźć Twoich danych. Usunięcie danych rozgrywki jest nieodwracalne i oznacza utratę całego postępu.

8. Wiek użytkowników

Bot nie jest przeznaczony dla osób, które nie spełniają wymagań wiekowych platformy Discord — co najmniej 13 lat, a w niektórych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego więcej, zgodnie z przepisami krajowymi wdrażającymi RODO. Nie zbieramy świadomie danych od osób poniżej wymaganego wieku. Jeżeli takie dane trafiły do Bota, skontaktuj się z nami — usuniemy je.

9. Bezpieczeństwo danych

Dane rozgrywki przechowywane są w lokalnej bazie danych Bota, do której dostęp mają wyłącznie osoby odpowiedzialne za jego utrzymanie. Operacje na danych graczy wykonywane przez obsługę Bota są rejestrowane. Mimo stosowanych zabezpieczeń nie jesteśmy w stanie zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa danych przekazywanych przez internet.

10. Strona internetowa

Strona kotoani.dev jest stroną statyczną. Nie używamy plików cookie ani innych technologii śledzących do celów marketingowych. Korzystamy z anonimowej statystyki odwiedzin Cloudflare Web Analytics, która nie stosuje plików cookie i nie profiluje odwiedzających.

Zdjęcia profilowe członków zespołu wczytywane są bezpośrednio z sieci dostarczania treści Discorda.

11. Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem Bota. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej zmiany jest zawsze dostępna pod adresemkotoani.dev/rin-chan/privacy-policy.